Questo documento fornisce informazioni sul trattamento dei dati personali dell’interessato e sui relativi diritti, ai sensi del Regolamento dell’Unione Europea (Regolamento 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, in seguito denominato: GDPR) e della legge ungherese CXII/2011 sul diritto di autodeterminazione in materia di informazione e sulla libertà di informazione (in seguito denominata: Info tv.). Il rapporto giuridico (di incarico) tra il titolare del trattamento e l’interessato può realizzarsi esclusivamente dopo consultazione e accettazione dell’informativa sulla protezione dei dati. I dati provengono direttamente dall’interessato o da persone terze. I dati personali vengono trattati in maniera elettronica e manuale.
Finalità del trattamento: svolgimento della fase preliminare alla conclusione del contratto di incarico, conclusione e esecuzione del contratto di incarico, adempimento agli obblighi di legge.
Basi giuridiche del trattamento di dati: precedentemente alla conclusione del contratto di incarico il trattamento dei dati è necessario per svolgere la fase iniziale a richiesta dell’interessato, e per la conclusione ed esecuzione del contratto (ai sensi del GDPR Articolo 6/(1)/b); e alla legge „Info tv.” 6. § (4) – „esecuzione del contratto”). In base a quanto previsto dal GDPR 6/(1)/c), il titolare del trattamento tratta dei dati anche per l’adempimento agli obblighi di legge – compresi in particolare ma non esclusivamente la legge LIII/2017 sulla prevenzione e l’impedimento del riciclaggio di denaro e del finanziamento del terrorismo, la legge LXXVIII/2017 sull’attività degli avvocati e i regolamenti n. 2/2007. (XI.19.) e n. 14/2018. (VI.25.) dell’Ordine degli avvocati ungheresi.
Categorie di dati trattati: i dati necessari per lo svolgimento della fase preparativa dell’incarico, e per la conclusione e l’esecuzione dello stesso. In certi casi il titolare del trattamento tratta anche dei dati provenienti dall’estero (p. es. in caso di imprese straniere, i dati contenuti nei registri di imprese esteri). Senza il trattamento di questi dati non si può svolgere l’incarico.
Termine per la cancellazione dei dati: i dati personali vengono conservati per i periodi determinati dalle leggi settoriali (leggi fiscali, contabili ecc.) – per es. i dati necessari per l’adempimento agli obblighi di contabilità, per un periodo di 8 anni (Szvtv. 169. § (2)).
Trasferimento di dati: In base alla legge contro il riciclaggio di denaro e nei casi previsti dalla stessa, lo studio legale Lajos Ügyvédi Iroda trasferisce i dati all’autorità denominata "Nemzeti Adó- és Vámhivatal Központi Irányítás Pénzmosás és Terrorizmusfinanszírozás Elleni Iroda", e all’ordine degli avvocati. I dati personali relativi alla fatturazione vengono trasferiti alla società contabile Klerion Kft. Nell’ambito dell’esecuzione del contratto di incarico e dell’adempimento agli obblighi di legge, lo studio legale trasferisce dei dati alle autorità e ai tribunali (come in particolare ma non esclusivamente: uffici pubblici, tribunale delle imprese, tribunali, l’agenzia delle entrate (NAV), notai, esecutori ecc.)
Base giuridica per il trasferimento di dati: esecuzione del contratto, adempimento agli obblighi di legge
Trattamento di categorie particolari di dati personali: i dati sensibili e i dati personali relativi a condanne penali e reati possono essere trattati in base al consenso esplicito dell’interessato e in base a quanto previsto dal GDPR 9/(2)/f) e g). In caso contrario il trattamento dei dati personali sensibili è vietato.
Processo decisionale automatizzato: non viene applicato
Origine dei dati: direttamente dall’interessato
Trasferimento di dati verso paesi terzi: no
Denominazione: Studio legale "Lajos Ügyvédi Iroda" e i membri dell’associazione di avvocati (Dr. Szervátiusz Boglár, Dr. Bartos Bálint, Dr. Polgár Orsolya)
Sede: 1056 Budapest, Váci utca 81. IV. emelet
Telefono: 061- 331-6171
E-mail: l.lajos@llf.hu
Lo studio legale Lajos Ügyvédi Iroda protegge i dati mediante le misure adeguate in particolare contro l’accesso, modifica, trasferimento, divulgazione, cancellazione e distruzione non autorizzati nonché contro la distruzione o danneggiamento in modo accidentale e contro l’inaccessiblità a causa del cambio della tecnologia applicata.
Nel corso del trattamento lo studio legale Lajos Ügyvédi Iroda mantiene
a) la segretezza: protegge l’informazione in modo che ci possa accedere solo chi è autorizzato;
b) l’integrità: protegge l’esattezza e la completezza dell’informazione e del metodo di trattamento;
c) la disponibilità: qualora l’utente autorizzato ne abbia necessità si assicura l’accesso effettivo all’informazione desiderata e ai mezzi relativi.
L’interessato può richiedere informazioni in materia del trattamento dei suoi dati personali e richiederne la rettifica o – ad eccezione dei casi di trattamento obbligatorio –, la cancellazione o revoca, e può esercitare i suoi diritti di portabilità e opposizione nel modo segnalato al tempo della registrazione del dato o attraverso i contatti del Titolare del trattamento sopra elencati.
Diritto di informazione:
Lo studio legale Lajos Ügyvédi Iroda adotta misure appropriate per fornire agli interessati tutte le informazioni di cui agli articoli 13 e 14 del GDPR e le comunicazioni di cui agli articoli da 15 a 22 e all'articolo 34 relative al trattamento in forma concisa, trasparente, intelligibile e facilmente accessibile, con un linguaggio semplice e chiaro.
Le informazioni sono fornite per iscritto, attraverso i contatti di cui al punto 2. Se richiesto dall'interessato, le informazioni possono essere fornite anche oralmente, purché sia comprovata l'identità dell'interessato.
Diritto di accesso dell'interessato:
L'interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: le finalità del trattamento; le categorie di dati personali in questione; i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; il periodo di conservazione dei dati personali previsto; l'esistenza del diritto di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la limitazione del trattamento dei dati; il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo; le informazioni sull’origine dei dati; l'eventuale esistenza di un processo decisionale automatizzato compresa la profilazione e informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.
Lo studio legale Lajos Ügyvédi Iroda fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall'interessato, il Titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. A richiesta dell’interessato lo studio legale Lajos Ügyvédi Iroda fornisce le informazioni in un formato elettronico. Il Titolare del trattamento fornisce l’informazione al più tardi entro un mese a partire dal ricevimento della richiesta stessa.
Diritto di rettifica:
L'interessato ha il diritto di ottenere dallo studio legale Lajos Ügyvédi Iroda la rettifica dei dati personali inesatti e l'integrazione dei dati personali incompleti che lo riguardano.
Diritto alla cancellazione:
L'interessato ha il diritto di richiedere e ottenere dallo studio legale Lajos Ügyvédi Iroda la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo se sussiste uno dei motivi seguenti:
Non si può richiedere la cancellazione dei dati nel caso in cui il trattamento sia necessario: per l'esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; per l'adempimento di un obbligo legale che richieda il trattamento previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il Titolare del trattamento o per l'esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento; per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica o a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici; o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Diritto di limitazione di trattamento:
L'interessato ha il diritto di richiedere e ottenere dallo studio legale Lajos Ügyvédi Iroda la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
Se il trattamento è limitato, i dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell'interessato o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un'altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell'Unione o di uno Stato membro. L'interessato che ha ottenuto la limitazione del trattamento è informato dalla CCIU prima che detta limitazione sia revocata.
Diritto alla portabilità dei dati:
L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti al Titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento.
Diritto di opposizione:
L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei suoi dati personali necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento; o necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il Titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi,
sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. Qualora l'interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità.
Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione
L'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.
Il diritto sopra definito non si applica nel caso in cui il trattamento
Diritto di revoca:
L'interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Regole procedurali
Il Titolare del trattamento fornisce all'interessato le informazioni relative all'azione intrapresa riguardo a una richiesta ai sensi degli articoli da 15 a 22 del GDPR, senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il titolare del trattamento informa l'interessato di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta. Se l'interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, le
informazioni sono fornite con mezzi elettronici, salvo diversa indicazione dell'interessato.
Se non ottempera alla richiesta dell'interessato, il Titolare del trattamento informa l'interessato senza ritardo, e al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta, dei motivi dell'inottemperanza e della possibilità di proporre reclamo a un'autorità di controllo e di proporre ricorso giurisdizionale.
La CCIU fornisce le informazioni e comunicazioni richieste gratuitamente. Se le richieste dell'interessato sono manifestamente infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo, il Titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti per fornire le informazioni o la comunicazione o intraprendere l'azione richiesta; oppure rifiutare di soddisfare la richiesta.
Il Titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o limitazioni del trattamento effettuate, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il Titolare del trattamento comunica all'interessato tali destinatari qualora l'interessato lo richieda.
Il Titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall'interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l'interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell'interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico.
Risarcimento e indennizzo:
Chiunque subisca un danno materiale o immateriale causato da una violazione del regolamento sulla protezione di dati, ha il diritto di ottenere il risarcimento del danno dal titolare del trattamento o dal responsabile del trattamento. Un responsabile del trattamento risponde per il danno causato dal trattamento solo se non ha adempiuto agli obblighi di legge specificatamente diretti ai responsabili del trattamento o ha agito in modo difforme o contrario rispetto alle legittime istruzioni del titolare del trattamento. Qualora più titolari del trattamento o responsabili del trattamento oppure entrambi il titolare del trattamento e il responsabile del trattamento siano coinvolti nello stesso trattamento e siano responsabili dell'eventuale danno causato dal trattamento, ogni titolare del trattamento o responsabile del trattamento è responsabile in solido per l'intero ammontare del danno. Il Titolare del trattamento o il responsabile del trattamento è esonerato dalla responsabilità se dimostra che l'evento dannoso non gli è in alcun modo imputabile.
Diritto di accesso alla giustizia:
L’interessato che ha subito una violazione dei diritti può rivolgersi al Tribunale contro il Titolare del trattamento. Il Tribunale deve trattare la causa in modo prioritario.
Procedimento presso l'autorità di protezione dati:
I reclami si possono proporre presso l’autorità nazionale per la protezione dei dati e la libertà d’informazione:
Denominazione: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Sede: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.
Indirizzo postale: 1530 Budapest, Pf.:5
Telefono: 06.1.391.1400
Fax: 06.1.391.1410.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
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